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Les discours des Maires

 
 

Les Archives municipales de Lyon se sont lancées dans l’archivage électronique au mois juin 2015. Elles se sont ainsi équipées d’une plateforme de test pour mettre en place un véritable système d’archivage électronique pour la conservation des archives électroniques dites définitives, c’est-à-dire à conserver indéfiniment. Cela représente un beau défi !

Elles ont choisi entre autre comme échantillon pour cette expérimentation les transcriptions des discours du maire actuel, Gérard Collomb, de 2004 à 2008. Ce sont les versions des discours corrigés après prononciation pour garder la mémoire de ce qui a effectivement été dit. Parmi ces discours, sont présents ceux rédigés par le Maire et ceux préparés par son service de rédaction. Les transcriptions étaient auparavant publiées sur le site internet de la Ville. Les fichiers eux-mêmes étaient stockés sur les serveurs sauvegardés de la Ville.

Cet échantillon a été classé par année et par thème pour faciliter les recherches administratives et historiques. Ces discours sont en effet très demandés par le Cabinet du Maire dans un souci de fidélité de la parole politique et pour éviter les redites, notamment en matière de citations lors des commémorations. Voici les grands thèmes retenus et quelques exemples de discours :

- les commémorations comme celles de la Libération de Lyon, du centenaire de l’élection municipale d’Edouard Herriot ou du 90e anniversaire de la bataille de Verdun,

- les décorations comme la remise du prix du jeune chercheur de la Ville, de la médaille d’honneur de la Ville (Toni Morrison, Enrico Macias, Bertand Tavernier, Christophe Durand, etc.) ou de la médaille de la famille,

- les inaugurations comme celle du centre social et culturel Pierrette Augier ou de la Plaine africaine au parc de la Tête d’Or,

- les vœux de bonne année à la presse, par exemple,

- l’événementiel comme les minutes de silence à la mémoire des victimes du tsunami en Asie du Sud Est, le lancement de la foire annuelle de Lyon ou la fête des lumières,

- le fonctionnement municipal avec notamment les discours d’investiture,

- le personnel de la ville avec la mise à l’honneur des agents de la délégation générale à la sécurité…

Les transcriptions du début du premier mandat de Gérard Collomb et celles de son deuxième mandat sont en cours de classement pour les rendre accessibles de la même manière. L’objectif est de mettre en place un versement annuel de ces transcriptions pour enrichir régulièrement ce fonds.

Les fichiers se présentent sous forme de fichiers de plusieurs pages, au format PDF 1.4, format retenu comme pérenne par la communauté des archivistes et recommandé dans le référentiel général d’interopérabilité (RGI) de la Direction interministérielle du numérique et du système d’information et de communication l’Etat. Ils seront vraisemblablement convertis en PDF/ A (comme PDF archives) lors de la mise en production du système d’archivage électronique pour une meilleure pérennisation.

Les discours du Maire sont également enregistrés lorsqu’ils ont lieu à l’Hôtel de Ville, sous forme de cassettes audio jusqu’en 2013 et depuis sous format numérique (en MP3). Entre 2011 et 2013, il y a cependant un chevauchement des deux types de supports. Cela représente près de 591 cassettes audio et 14 CD-Rom actuellement pour les années 2001-2013.


Les Archives municipales ont gardé la mémoire des discours des précédents maires du XXème siècle grâce à plusieurs versements :

Edouard Herriot (1123 WP 1),

Francisque Collomb (772 W),

Michel Noir (1495 WP 9 - en cours de numérisation, 1946 WP 9, 1728 W 18, 1729 W 1-4, 1729 W 5, 6, 1736 W 1, 1730 W 4-7, 1731 W 5, 1946 WP 12),

Raymond Barre (1696 WP 5, 1734 W 4, 5, 8)