Rechercher dans les registres matricules des écoles

Pour faciliter la consultation sur mobile ou tablette des plans :

https://umap.openstreetmap.fr/fr/map/carte-des-archives-des-ecoles_1358502#13/45.760578/4.836302

Les archives des écoles élémentaires et maternelles comprennent plusieurs aspects de la vie des établissements :

• les communes sont compétentes pour la construction, la gestion et l’entretien des bâtiments, des cantines scolaires et de la comptabilité : ces dossiers sont ensuite conservés aux Archives municipales de la commune quand ce service existe ;
• tout ce qui relève de l'Éducation nationale (contenus, des enseignements, recrutement des enseignants, listes des élèves, etc.) a vocation à être conservé aux Archives départementales, qui sont compétentes pour la collecte des archives relevant des services de l'État sur leur territoire. C'est le cas des registres matricules des élèves comme le confirme l’instruction DAF/DPACI/RES/2005/003 du 22 février 2005 ;
• afin de faciliter les recherches des particuliers et des universitaires, les Archives municipales de Lyon (AML) ont sollicité et obtenu du directeur des Archives départementales du Rhône en 2008, puis en 2011, l’autorisation de collecter et de conserver les registres matricules des écoles de Lyon que de fréquents travaux d’aménagement ou des fermetures d’écoles mettaient en péril. C'est pourquoi la conservation des registres matricules est partagée entre 2 services d'archives ;
• à noter que les fonds des écoles peuvent comporter des lacunes, notamment pour les registres matricules.

Le registre matricule des élèves

Rendu obligatoire par l’arrêté organique du 18 janvier 1887, le registre matricule de tous les enfants inscrits à l’école a une double utilité, à la fois administrative et historique. Ce document constitue à la fois la mémoire de l’établissement et un outil de gestion des effectifs tant pour les directeurs d’école que pour l’autorité administrative. Du fait des informations qu’il contient et de sa remarquable continuité dans le temps, il a une valeur historique qui rend obligatoire son versement aux Archives en vue d’une conservation définitive.

Le registre matricule comporte des informations comme le nom, l’adresse, la profession des parents, l’école d’origine de l’enfant s’il a changé d’établissement scolaire, éventuellement la date de son certificat d’études. Le directeur peut également indiquer les aptitudes de l’élève, sa conduite, s’il a pu être vacciné, par quel moyen il continue son instruction s’il n’a pas eu son certificat d’études. Ces rubriques complémentaires sont cependant rarement remplies. Les registres matricules les plus anciens, c’est-à-dire antérieurs à l’école gratuite, obligatoire et laïque, comportent également une partie relative au personnel enseignant où sont indiquées les informations suivantes : services antérieurs à l’entrée dans l’école, formation à l’École normale ou non, récompenses obtenues et titres. Ils comportent également une partie récapitulative comptable permettant d’établir le traitement de l’instituteur.

Les documents complémentaires

Limitée au départ aux registres matricules des écoles de leur création à 1960, cette collecte a parfois dépassé les limites initialement définies sur deux plans :

• il est apparu que les collections de registres matricules étaient souvent incomplètes, ce qui a amené à élargir la collecte aux registres d’inscription des élèves ; en cas d’absence des uns et des autres, quelques registres d’appel ont également été conservés. Par ailleurs étaient occasionnellement joints aux registres des documents de gestion du directeur complémentaires des registres : la répartition des élèves par classe, la liste des élèves ouvrant droit au bénéfice de l’allocation scolaire, les états des effectifs, les cahiers d’inventaire du matériel scolaire sont les documents qui reviennent le plus souvent. On trouvera également, çà et là, des documents de fonctionnement de l’équipe pédagogique comme les comptes rendus de conseils des maîtres.
• les registres antérieurs à 1960 ont principalement été collectés. Cette limite chronologique a parfois été dépassée pour diverses raisons : école supprimée, ensemble documentaire restreint qu’il était dangereux de dissocier, mauvais état de conservation…

Les écoles ayant versé des registres

Certaines écoles ont conservé des registres d’écoles qui les ont précédées ou avec lesquelles elles ont cohabité pendant une période. C’est le cas par exemple des écoles Place commandant Arnaud (cote 2347W) et Ferdinand-Buisson (cote 2346W) dans le 4e et le 5e arrondissement : certains des registres versés par ces écoles sont donc très antérieurs à leur construction et sont en réalité les registres d’écoles plus anciennes. En ce qui concerne les écoles élémentaires, parfois seule l’une des deux séries parallèles (filles ou garçons) de registres nous est parvenue.

Communicabilité des registres

En application des prescriptions légales relatives à la protection de la vie privée, seuls les registres de plus de 50 ans sont directement communicables au public. Les registres plus récents ne peuvent être communiqués que sur dérogation.