Sensibilisation aux archives de jeunesse et d'éducation populaire

L'objectif est de vous offrir une approche accessible, réaliste et opérationnelle des archives de votre association. Au programme : mieux appréhender les archives, manipuler des documents, rencontrer des archivistes, échanger en atelier sur les archives de votre association et repartir avec des outils simples pour mieux organiser et valoriser sa mémoire. Participation gratuite, sur inscription.

Toute personne, salariée ou bénévole, intéressée par la gestion des archives de son association de jeunesse et d’éducation populaire (région Rhône-Alpes).

Matinée
Comprendre et manipuler

• 09h00 – 09h30 : Accueil café
• 09h30 – 09h45 : Ouverture et présentation de la journée
• 09h45 – 10h45 : Les archives : de quoi parle-t-on ?
  •  Atelier dynamique : manipulation de documents variés (photos, vidéos, objets).
  • Apprendre à décider : que garder, que jeter et comment trier ?
  • Focus sur les archives numériques.
• 11h00 – 11h30 : Les archives, quel intérêt ?
  • Conserver et valoriser les archives de votre association : utilité et usages.
• 11h30 – 12h00 : Boîte à outils
  • Présentation des outils pratiques d’aide à l’archivage.
• 12h00 – 13h30: Déjeuner libre

Après-midi
Visiter et appliquer

• 13h30 – 14h30 : Visite des coulisses des archives municipales.
  • Découverte des magasins de conservation et des salles de lecture des Archives municipales.
• 14h30 – 15h30 : Utiliser les fiches Mémojep pour agir concrètement.
  • Méthodologie et travail pratique en petits groupes sur des cas concrets
• 15h30-16h : Appliquer le RGPD dans son association.
• 16h15 – 16h45 : Les services publics à votre écoute.
  • Comment les archives municipales et départementales peuvent accompagner les associations (dons, dépôts, conseils).
• 16h45 – 17h00 : Bilan et perspectives.
  • Recueil de vos impressions et besoins pour la suite.