Donner ses archives

Je ne sais pas à quelle institution confier mes archives

Le but est d'être le plus cohérent possible pour faciliter l'accès aux chercheurs. La répartition des archives correspond à une logique géographique et institutionnelle.

Les AML conservent essentiellement des documents sur l’histoire administrative, économique, sociale, politique et culturelle de la Ville de Lyon et de ses habitants.
Les documents qui intéressent un périmètre plus large (autres communes, canton, département) sont confiés en priorité aux Archives départementales et les documents intéressant l’histoire nationale aux Archives nationales (site de Paris pour l’histoire générale, Fontainebleau pour l’histoire générale postérieure à 1958, Aix-en-Provence pour les documents sur les anciennes possessions françaises outre-mer et Roubaix pour les fonds d'entreprises, de syndicats, d'associations, d'architectes, etc.).

Pour retrouver l'ensemble des services d'archives en France, consultez cette carte et sélectionnez le département concerné. 

Quelles formalités dois-je accomplir pour donner mes documents ?

Une démarche de don se déroule en plusieurs étapes : une première prise de contact, la signature d’une convention de don et enfin la remise des documents.

Après une prise de contact avec l'archiviste pour préciser la nature de votre don, il s’occupe de tout et valide avec vous les termes de la convention jusqu’à la signature. Cette convention est aussi signée par l’adjoint.e en charge de l’acceptation des dons, puis la Ville de Lyon rédige un acte administratif nommé décision du maire, qui entérine le don. Un exemplaire de chaque document vous sera remis.

A l’issue de ce processus administratif, vous pourrez bien sûr toujours consulter vos documents, mais ils feront désormais partie du patrimoine de la Ville de Lyon.

Vous pouvez consulter un exemple de convention en vue de préparer votre rendez-vous avec l’archiviste. Il vous expliquera tous les termes de ce document et pourra le modifier avec vous si nécessaire (personne physique / personne morale).
Une fois cette phase administrative terminée, les AML organisent le transfert de vos archives au sein de leurs locaux. Elles sont ensuite classées afin de permettre au public de les consulter en salle de lecture virtuelle.

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Prêt.e à nous confier vos archives ?

• contactez les AML 
• consultez le guide du donateur particulier d'archives 
• consultez le guide du donateur d'archives d'association 
• consultez le petit guide de collecte de témoignages à l'usage des associations