Guide des fonds d'archives électroniques

Vignette du guide des fonds d'AE

Guide des fonds publics et privés

 

Réalisé par :

  • Tristan Vuillet, responsable de la salle de lecture aux Archives municipales de Lyon (AML) pour l'extraction des données.
  • Avec l'aide d'Aurélie Chalamel, responsable de la communication aux AML (construction du mini-site et intégration de contenus) et d'Anne Marie Delattre, responsable du pôle médiation et accès aux contenus (intégration de contenus).
  • A partir des inventaires réalisés par l'équipe collecte dans le système d'archivage électronique.
  • Date : Décembre 2025

Mis à jour en continu par :

  • l'équipe des AML

Les archives nativement électroniques sont décrites dans le système d'archivage électronique (SAE) Asalae de la société Libriciel, mis en place depuis 2020.

En décembre 2025, il comprend de plus de 2,3 To de données (bureautiques, photographiques, audiovisuelles, applicatives) qui concernent principalement les services de la Ville de Lyon. Depuis 2024, des fonds d’archives privées ont également rejoint le système d’archivage électronique. Le fonds d’archives électroniques s’accroît au fur et à mesure de la collecte menée par les AML. Les formats pérennes sont privilégiés pour assurer la conservation définitive de ces archives.

Pour accéder aux archives électroniques, il vous faut pour l'instant effectuer une demande auprès des archivistes en salle de lecture des Archives municipales de Lyon. En effet, ce SAE reste pour l'instant indépendant de la base de données des archives, Mnesys de la société Naoned, qui décrit les supports physiques : s'il est bien prévu que les 2 bases de données se synchronisent afin de rechercher dans l'ensemble des archives, ce n'est pas encore possible. 

Comme pour tout fonds d’archives, les documents électroniques sont soumis à des délais de communicabilité. Leur consultation pourra donc dépendre d’une autorisation d’accès par dérogation accordée par le service interministériel des archives de France. 

Afin de faciliter la connaissance et la consultation de ces archives électroniques, voici un guide des fonds classé par domaine d'action administrative. Les cotes des archives sont indiquées entre parenthèses et doivent être fournies lors de la demande de consultation. Ce guide sera enrichi régulièrement avec l’intégration des nouveaux fonds collectés.